Cinco errores más frecuentes al hacer una presentación

Traducción (gracias a José Luis Cabello):

01. Tu PowerPoint da asco.  5 llamativos errores de diseño que debes evitar.
02. Las personas que trabajan en organizaciones no lucrativas, centros educativos y despachos de todo el mundo odian el Power Point
03. Per0o no es que el Power Point dé asco
04. Es el ponente (tú) quien es responsable por usarlo de forma ineficaz.
05. Tus diapositivas están ahí para apoyar lo que dices y si, desafortunadamente, dan asco, tú también.
06. Hay muchas reglas y libros escritos sobre el tema por personas muy inteligentes. Pero hay muchas formas de diseñar una gran presentación y diversas opiniones.
07. En última instancia, una de mis formas favoritas de aprender es de los errores de otras personas. Así que aquí están …
08. 5 llamativos errores de diseño que debes evitar.
09. Error # 1: demasiada información
10. Si vas a poner palabra por palabra lo que vas a decir, es mejor que entregues una copia de las diapositivas y te sientes, amigo. Blah Blah Blah Blah Blah Blah Blah Blah
11. Poner todos tus puntos en una diapositiva causa mala impresión. Cuanto más tenga que leer tu audiencia menos te escuchará.
12. Un buen truco es mantener los puntos más importantes en la misma diapositiva. Esto ayuda con la sincronización y asegura que la gente no salte hacia adelante. Idea 1 / Idea 2 . sub-idea / Idea 3. sub-idea 1. sub-idea 2...
13. La comunicación eficaz consiste en saber qué cortar. Tienes que ser un editor implacable y mantener sólo lo relevante.
14. Mientras estamos en ello... mejor liberarse del logotipo en todas las diapositivas. Una o dos veces está bien. ¿30 veces? Da asco.
15. Error # 2 No hay suficientes elementos visuales.
16. Hay que tomarse el tiempo necesario para encontar los elementos visuales adecuados. Hay innumerables fuentes de imágenes en la Web, que sólo lleva unos segundos encontrar.
17. iStockPhoto.com: el mejor para imágenes libres de derechos ($$$)     Flickr.com: el mejor para imágenes con licencia Creative Commons (libres* con condiciones). Si utilizas imágenes estándar (clipart) de Microsoft, dará asco.
18. Cualesquiera que sean los elementos visuales que uses, recuerda que...
19. Tienes que diseñar para el que está en la última fila. Si es ilegible, no lo uses.
20. ERROR # 3 Calidad ínfima
21. Las imágenes pixeladas dan asco*.
22. Usa imágenes de alta calidad en tamaños adecuados.
23. Si indagamos un poco, es fácil encontrar elementos visuales de alta resolución.
24. Procura no usar tipos de letra aburridas y demasiado utilizadas.
25. Busca en Google “beautiful fonts” (tipos de letra bonitos) y encontrarás tipos de letra que eligen los mejores diseñadores.
26. Error # 4 Todo desorganizado.
27. Tenemos que ser conscientes de cosas como el espacio, el espacio en blanco y la alineación.
28. Hacer un uso coherente de los colores, las imágenes y la alineación le da un aspecto coherente a la presentación.
29. También ayuda a organizar la presentación en secciones.
30. Pagando una pequeña cuota en iStockphoto, tenemos acceso a una buena colección de imágenes relacionadas.
31. Elige siempre una estructura de color. Preferiblemente que no se encuentre en PowerPoint.
32. y el error más común …
33. Error # 5 Falta de planificación.
34. La mayoría de las presentaciones son penosas porque no se ha dedicado suficiente tiempo a su elaboración.  Es necesario reunir y organizar el contenido, crear diapositivas atractivas y ensayar, ensayar, ensayar... y no la noche anterior.
35. Herramientas que uso para la preparación: Teléfono para anotar ideas que van surgiendo cuando estoy fuera de la oficina. Post-it o papel para el tablón de la oficina. La planificación suele comenzar dos semanas antes.
36. Los altos ejecutivos dicen: Comunicar con claridad tiene impacto directo en la carrera profesional y los ingresos (86%). Fuente: www.distinction-services.com
37. Sin embargo, sólo el 25% pasa más de dos horas en presentaciones que son importantes.
38. La mayoría de los expertos dicen: una excelente presentación de 1 hora lleva 30 horas o más de preparación.
39. Sorprendente, ya sé.
40. Pero todo vale la pena. Dar una presentación es tu momento para brillar, tu momento para influir y para difundir las ideas.
41. ¿Cuánto valor tiene eso para ti?
42. Si vas a subir la presentación a Slideshare, un diseño atractivo y una buena organización de ideas marcan la diferencia entre que la vean 10 o 100.000. No sólo te sentirás en la cima, sino que conseguirás conectar con gente sorprendente de todo el mundo.
43. Estoy en Ciudad del Cabo, África del Sur esta semana por mis presentaciones en Slideshare.
44. Poner la hora funciona.
45. Diseña, no te limites a juntar cosas.
46. Si tu presentación presentación apesta, no culpes a PowerPoint.
47. Recapitulación: Errores que hay que evitar. Demasiada información. Pocos elementos visuales. Calidad ínfima. Desorganizado. Falta de planificación.
48. Para una guía más práctica y más recursos sobre creación de buenas presentaciones, puedes robar mi otra presentación.
49. Gracias. Encuéntrame en Twitter: @jessedee